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名刺交換その1:「名刺の渡し方 -営業編-」

名刺は必ず名刺入れに、枚数は多めに入れる
社会人になると初対面の人との出会いには必ず付きものの名刺交換。初めて営業先を訪問する時などは第一印象と同じくらい今後の付き合いに影響が出てしまいます。

まず、営業に出かける時は必ず多めの名刺を名刺入れに入れておきます。もちろん手帳や財布に名刺を入れておく事は論外です。社会人として自分の顔となる名刺は必ず名刺入れに入れて持ち歩きましょう。

多めの名刺を持ち歩いていれば名刺切れも防げます。万一相手が複数いた時に名刺がなくなったなんてそれだけで大失態ですし、中には「名刺を切らして会うくらいに私はなめられているのか」とひどく気分を害してしまう人もいます。

もし名刺を忘れても、「後日郵送」はご法度です
それでも忘れてしまう人が多くいます。もしも忘れたり切らしたりしてしまったら、とにかく無礼を詫びるしかありません。そして後日改めて持参させてもらう事をお願いしましょう。間違っても「郵送します」とは言わないでください。いま渡すことができない無礼をした人が名刺を郵送するなんて、相手がどんな気分でその名刺を受け取るのか考えてみたらわかりますよね。

名刺交換にも準備があります
名刺入れは胸ポケットに入れておくのが普通です。通された部屋で、慌てて鞄から名刺入れを出そうとしたら先方が入ってきたなんて、ちょっとカッコ悪いですよね。

女性の場合にはバッグに入れておく事が多いと思いますが、やはり先方が来てからバッグから取り出すのは段取りが悪いです。必ず名刺交換の前にバッグから取り出して手に持っておきましょう。

名刺交換までに時間がある場合(通された部屋で待っている時など)には、名刺を一枚取り出して名刺入れに挟んでおきましょう。そうすれば、いざ名刺交換の時にかなりスマートに渡すことができます。

名刺を差し出す時のポイントは4つ
★名刺を名刺入れの上に置いて、自分側の両端に親指をのせて差し出す。(名刺は相手から読める向きで)
★名刺の交換をする時には(自分が売り込む立場なら必ず)相手の名刺よりも低い位置で片手で名刺を差し出す。
★そして相手の名刺は自分の名刺入れの上に乗せる感じで両手で受け取る。
★名刺は売り込む立場の人(自分が営業に行った時は自分)から先に差し出すのがマナー。

名刺交換はビジネスの世界での自己紹介です。差し出す時には「社名」「名前」と「よろしくお願いします」のひとことをはっきり大きな声で言いましょう。商談中もそうですが、ぼそぼそとした口調はそれだけでその人の自信の無さを強調してしまいます。

また2つ目については特に注意が必要です。万一先方に先を越されてしまった場合には、その商談自体が先方にイニシアティブを握られたと思って焦るくらい重要だと思ってください。

指先を器用に使うのも名刺交換のテクニックです
複数の人と順番に名刺交換する場合は、いただいた名刺を名刺入れにしまうのではなく、自分の名刺入れの下に隠すように重ねて名刺入れと一緒に持ちます。そうすれば再び自分の名刺を取り出して交換する時にスマートで邪魔にもなりません。

これで名刺交換も無事終了。もちろん座ったままで名刺交換なんてしていないですよね。落ち着いて自分の席に着席したら、いよいよ商談スタートです。

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しごと座座長の熊切です。新入社員や20代、30代の社会人に役立つ情報発信をしています。実体験から学んだビジネス学が皆様のお役に立てば幸いです。
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